職員工考核

§  本校職員工考核懶人包  按此下載(1141107更新)

§  法源依據
職員工考核辦法
職員工考核個人對組織貢獻度要點
職員工考核個人對組織貢獻度指標指標 (1150511更新)

§  貢獻度填報及查詢系統
T.1.5.07.考核貢獻度輸入(新)
T.1.5.08.考核貢獻度個人查詢(新) 

§  考核結果查詢系統
T.1.5.02.考核結果查詢(通知書)

✨歷年各單位服務品質滿意度
  Ø   114學年度各單位服務品質滿意度問卷調查(量化)結果

  Ø   113學年度各單位服務品質滿意度問卷調查(量化)結果 

職員工晉升

• 本校編制內職員晉升懶人包  按此下載
• 法源依據
  本校 職員工任用及晉升辦法、技術人員任用及晉升辦法  第二、三章  (108學年度起適用)

• 受推薦晉升資格
  1.本校行政人員晉升資格審查檢核表 114學年度起
  2.本校技術人員晉升資格審查檢核表 110學年度起 
  3.英檢成績對照參考表  表1  表2

• 晉升推薦申請表  
  本校職員工晉升推薦申請表  114學年度起
  114學年度可受理晉升推薦職級： 初、中、高級組員、專員、專門委員、中級技佐、技士、技正
• 職員工晉升考試科目、權重及說明 
  請參晉升考試規範   114學年度起
• 職員工晉升相關訊息
  
  • 晉升推薦受理公告  114學年度 (請於114.9.15星期一下午5:30時前送人力資源室，為求公平、公正，截止後不再受理資料補送。)
  • 晉升多面向評分標準  114學年度起
  • 晉升考試試場規則  114學年度
  • 晉升考試歷年考古題(不含已公開題庫及參考範圍之科目)  105學年度  106學年度  107學年度  108學年度  109學年度  110學年度  111學年度  112學年度  113學年度  114學年度
  • 晉升考試「法規規章」題庫  114學年度(115.4.1公告)
  • 晉升考試「電腦文書」(111學年度起)係參酌人力資源室於 110年 11~12 月舉辦「辦公室必學 Excel 實務應用課程」之授課內容出題(非題庫)。教材可至本校「數位學習平台」下載或觀看，路徑：登入→帳號、密碼登入→右上角個人帳號下拉第一個選項「我的課表」→點選「110-人力資源室教育訓練」→點選課程章節下「辦公室必學Excel實務應用課程」作業範例或各授課影片開始上課。
  • 114學年度晉升考試日期預告：114年10月9日(星期四)上午9:30時假IR335電腦教室舉行筆試；
                                                     114年11月19日(星期三)下午2時假國研大樓9樓會議室舉行技士及高級組員以上口試
  • 114學年度晉升名冊  核頒專門委員晉升函  (限校內IP)

約僱職員納編

• 約僱職員工納入正式編制懶人包 按此下載
• 約僱職員工納入正式編制推薦受理公告：115.3.9高醫人字第1151100731號函
• 114學年度推薦受理截止：115年4月13日(星期一)下午5:30時止，為求公平、公正，截止日後不再受理資料補送。
• 約僱職員工納入正式編制推薦申請表 (填表送件說明如下，送件前請詳閱)
  一、 本申請表業自106學年度起，改由被推薦人至校務資訊系統「T.0. 教職員綜合資料表(個人IC護照)」點選"約僱職員工納編申請"鈕以pdf檔匯出，並由系統帶出表格中之個人基本資料。
  二、 基本資料之「到校日期」及「約僱年資」均不計擔任本校計畫人員服務年資及留職停薪期間，且年資僅計至申請當年度4月30日止。
  三、 「職能專長」資料，請被推薦人於校務資訊系統「T.1.0.01. 教職員基本資料設定檔」維護。
  四、「專業證照研習訓練」資料請於「T.1.1.04.個人證(執)照維護」維護、「外語能力」資料請於「T.1.1.08.外語能力證明維護」維護，完成資料維護並上傳佐證後，請持證照及證明正本至人力資源室驗退，始能於表格中呈現。
  五、 「本校任職經歷」之「主要業務職掌」及「工作表現及特殊貢獻」內容，自114學年度起，亦請於校務資訊系統「T.0. 教職員綜合資料表(個人IC護照)」內之"約僱職員工納編申請"介面填寫。填畢後請點按「列印申請表」印出申請表。
  六、 申請表含推薦事蹟證明文件(無則免附)，請以A4紙張單面列印，至多共3頁。
• 114學年度可申請納編之職級為：職業衛生管理師、職業安全管理師、職業安全衛生管理員、諮商心理師、初級技佐、辦事員。
• 自111學年度起實施「約僱職員納入正式編制多元排序標準」，現行修正版經115年3月18日本校114學年度第2次人力資源發展委員會會議審議通過，並自114學年度起實施 (115.3.20高醫人字第1151100951號函公告)，請下載詳閱。
  • 「電腦文書處理」考試：建議利用人力資源室於 110年 11~12 月舉辦「辦公室必學 Excel 實務應用課程」之授課內容進行練習(非題庫)。教材可至本校「數位學習平台」下載或觀看，路徑：登入→帳號、密碼登入→右上角個人帳號下拉第一個選項「我的課表」→點選「110-人力資源室教育訓練」→點選課程章節下「辦公室必學Excel實務應用課程」作業範例或各授課影片開始上課。
    
  • 「公文常識與校務行政」考試：建議利用「職員工晉升專區」公告之晉升考試「法規規章」最新版題庫、「新進教職員工講習」資料及行政院文書處理手冊進行準備(非題庫)。
  • 114學年度納編考試訂於115年5月15日(星期五)下午1:30時假IR335電腦教室舉行筆試。技術人員「個人技術專業簡報+面試」訂於115年6月3日(星期三)上午10時假第四會議室舉行。
  • 電腦教室之作業系統為Windows 10, 應用程式為Office 2024，習慣使用Windows未提供之中文輸入法(如：嘸蝦米)者，煩請自備軟體安裝；使用預設注音以外輸入法 (如：倉頡)者，請於考試開始前自行設定(如何新增中文輸入法)。
• 每學年度經校長核定之納編名冊，均自次學年度起生效。
  114學年度核定函及納編名冊 (限校內IP，115.8.1生效)

差勤資訊

• 職員工出勤應依規於校內登入資訊系統 T.1.2.01b.上下班簽到退維護 進行簽到退
• 職員工以手機簽到退(限使用校園wifi)之 設定說明
• T.1.2.02彈性上下班時間維護  彈性班別設定操作說明

• 職員工請利用資訊系統下列程式查詢個人出勤狀況，以免影響考績：
  

  T.1.3.01.簽到簽退查詢(個人) --可查當日資料
  T.1.3.01a.每日工作時數查詢 --僅可查前一日以前之資料
  T.1.3.03.請、銷、未准假查詢
  T.1.3.05.彈性上下班時間表(個人)
  T.1.3.17.代理人查詢請假人假單
  T.1.2.01b.上下班簽到退維護(新) --可查考核期間之事病假、遲到早退、未簽到退次數

• 請假須知：
  • 本校教職員工給假一覽表
  • 新進人員第一次請假前，請先至資訊系統下列一、二項程式進行設定後，再至第三項程式請假：
  • 一、至 "T.1.2.03.代理人維護" 維護請假期間代理人
  • 二、至 "T.1.2.04.請銷假單線上審核流程設定" 依 "請假審核層級" 設定假單審核主管
  • 三、至 "T.1.2.05.請假（以日計）"或"T.1.2.15.請假（以時計）"填寫假單，存檔後視假別上傳佐證附件資料，再按送出假單
  • 四、依本校教職員工請假辦法第12條，請假應於請假日前三日填具請假單敘明理由送出假單，若未能於三日前送單，請於「未於三天前請假原因」補述原因，職員工事後請假請於事發日起三日內補辦請假程序。
  • 預請下一學年度的假(例如：於108學年度預請109學年度的假)，請依下列說明操作：
    
    一、先至校務資訊系統"T.1.2.04.請銷假單線上審核流程設定"，完成109學年度線上假單審核人之設定(可由108學年度複製至109學年度，惟若109學年度主管名冊公告後，須依名冊自行至前開程式重新設定)。
    二、請至"T.1.2.03.代理人維護"檢視代理人是否有效，如原設定代理人已離職、退休或輪調，請變更設定(教師請設教學代理人，兼任主管者請加設行政代理人，職員工請設行政代理人)。
    三、至"T.1.2.05.請假（以日計）"或"T.1.2.15.請假（以時計）"請假時，請先將程式左上角之"請假日期(起～迄)"修正為"1090801~1100731"，並將請假單內之"學年"欄修正為"109"，再依一般請假流程維護假單，始得順利存檔並送出。
  • 其它提醒：
  • 一、依本校分層負責明細表-一般性通則，教職員公假、出差簽呈應經一級單位主管代判，故公假假單上傳佐證資料均應先經一級單位主管核決後，始得上傳。如佐證資料未事先經一級單位主管核決，請將假單審核流程設至一級單位主管。
  • 二、"T.1.2.03.代理人維護"中"代理人簽核假單"欄之"代理審核"除兼任主管者休假期間委由行政職務代理人代審假單時需設為"Y啟動"外，非休假期間或未兼任主管者，請一律設定為"N不啟動"。
  • 三、欲查詢當周年度休假可休、已休及尚餘日數，請至校務資訊系統「T.1.2.05.請假（以日計）」，按「(01特休假)可休天數查詢」鍵，將捲軸拉至以黃色字標示之目前周年期間即可。
  • 四、具主治醫師身分教師之請假，請依本校附屬機構及相關事業規定辦理，並自醫院系統維護、送出或刪除假單，假單資訊將自動拋轉至校務資訊系統。
• 「出差旅費報告單」及審核權責單位劃分： 
  • 依據本校108年2月25日高醫人字第1081100696號函辦理。
  • 凡循本校行政程序申請差旅費者，應於差前依規定完成公假申請並經核准。教職員工生請至校務資訊系統請假，專、兼任計畫人員請填具「專題（專案）研究助理請假申請單」，附屬機構及校外人士請檢具所屬機構之公假證明。
  • 上開報告單表格請至會計室「表單下載」網頁下載，並回溯自108年1月1日起，依出差人身份分送相關業管單位本於權責審核右列事項：有無核准、假別之合法性及正確性、旅費報支採用之職務等級是否正確。
  • 出差人身份及審核權責單位區分如下：
    一、專兼任教師、職員工→人力資源室
    二、專兼任助理(含獎助生及臨時工) →人力資源室
    三、學生(非以上述身份出差者) →學院院長 (原為學務處，後配合學生請假辦法修正)
    四、校外人士(非以上述身份出差者) →計畫主持人
• 教育部檢送修正之「天然災害停止上班及上課作業Q&A」(112年3月修訂版)書函
• 已送出預請假單之銷假：
  • 無論假單處於審核中或已核准，只要尚未到期，皆可由本人透過校務資訊系統之請假程式進行自行銷假。請依下列步驟操作：
    一、登入校務資訊系統「T.1.2.05 請假（以日計）」或「T.1.2.15 請假（以時計）」程式。
    二、找到欲銷除之假單，點選右上角紅底顯示之「銷假」按鈕。
    三、按下「刪除」鍵，即完成銷假作業。
    近期受到極端氣候影響，停班停課情形增加，倘若在接獲停班課通知後，欲註銷原排定之翌日假單，亦可立即登入系統進行上述操作。若停班課日涵蓋於連續假期假單之請假範圍內，則由圖資處統一協助處理。
  • 相關操作手冊請按此下載。
• 「05 婚假」、「07 喪假」、「22 產前假」、「24 陪產檢及陪產假」等可於一定期間內分次申請假別：
  • 為方便申請人查詢可分次申請之假別的給假天數、起迄日、已請天數及尚餘天數等資訊，本校教職員工於申請「05 婚假」、「07 喪假」、「22 產前假」、「24 陪產檢及陪產假」等可於一定期間內分次申請之假別前，請先依下列步驟完成相關登錄作業：
    一、登入校務資訊系統「T.1.2.17 可分多次申請假別資訊登錄表」。
    二、點選欲申請之假別，並維護基準日期。
    三、上傳相關佐證資料（如：結婚戶籍登記資料、訃聞或除戶證明或死亡證明書、「孕婦健康手冊」（媽媽手冊）、醫師診斷證明或出生證明等）。
    四、完成上述登錄後，始得返回請假程式依實際需求提出請假申請。