報到程序

1-環保暨安全衛生室

2-人力資源室

3-圖書資訊處

相關表單

 

新進職員工講習

差勤資訊

  • 職員工以手機簽到退(限校內)之設定說明

  • 職員工請利用資訊系統下列程式查詢個人出勤狀況，以免影響考績：

    T.1.3.01.簽到簽退查詢(個人) --可查當日資料
    T.1.3.01a.每日工作時數查詢 --僅可查前一日以前之資料
    T.1.3.03.請、銷、未准假查詢
    T.1.3.05.彈性上下班時間表(個人)
    T.1.3.17.代理人查詢請假人假單
    T.1.2.01b.上下班簽到退維護(新) --可查考核期間之事病假、遲到早退、未簽到退次數

  • 請假須知：
    • 新進人員第一次請假前，請先至資訊系統下列一、二項程式進行設定後，再至第三項程式請假：
    • 一、至 "T.1.2.03.代理人維護" 維護請假期間代理人
    • 二、至 "T.1.2.04.請銷假單線上審核流程設定" 依 "請假審核層級" 設定假單審核主管
    • 三、至 "T.1.2.05.請假（以日計）"或"T.1.2.15.請假（以時計）"填寫假單，存檔後視假別上傳佐證附件資料，再按送出假單
    • 四、依本校教職員工請假辦法，請假應於請假日前三日填具請假單敘明理由送出假單，若未能於三日前送單，請於「未於三天前請假原因」補述原因，職員工事後請假請於事發日起三日內補辦請假程序。
    • 預請下一學年度的假(例如：於108學年度預請109學年度的假)，請依下列說明操作：
      一、先至校務資訊系統"T.1.2.04.請銷假單線上審核流程設定"，完成109學年度線上假單審核人之設定(可由108學年度複製至109學年度，惟若109學年度主管名冊公告後，須依名冊自行至前開程式重新設定)。
      二、請至"T.1.2.03.代理人維護"檢視代理人是否有效，如原設定代理人已離職、退休或輪調，請變更設定(教師請設教學代理人，兼任主管者請加設行政代理人，職員工請設行政代理人)。
      三、至"T.1.2.05.請假（以日計）"或"T.1.2.15.請假（以時計）"請假時，請先將程式左上角之"請假日期(起～迄)"修正為"1090801~1100731"，並將請假單內之"學年"欄修正為"109"，再依一般請假流程維護假單，始得順利存檔並送出。
    • 其它提醒：
    • 一、依本校分層負責明細表-一般性通則，教職員公假、出差簽呈應經一級單位主管代判，故公假假單上傳佐證資料均應先經一級單位主管核決後，始得上傳。如佐證資料未事先經一級單位主管核決，請將假單審核流程設至一級單位主管。
    • 二、"T.1.2.03.代理人維護"中"代理人簽核假單"欄之"代理審核"除兼任主管者休假期間委由行政職務代理人代審假單時需設為"Y啟動"外，非休假期間或未兼任主管者，請一律設定為"N不啟動"。
    • 三、附屬醫療機構合聘教師如已於醫院系統請假，煩請進入學校資訊系統 "T.1.2.05.請假維護"，調出附院抛轉之該筆假單，點選學校所屬單位之行政/教學代理人，按「附件」鈕上傳佐證附件後，再按「送出假單」即可完成學校請假程序。
    • 四、欲查詢當周年度休假可休、已休及尚餘日數，請至校務資訊系統「T.1.2.05.請假（以日計）」，按「(01特休假)可休天數查詢」鍵，將捲軸拉至以黃色字標示之目前周年期間即可。 
    • 五、為方便請假人按假單性質，個別設定審核流程，自110.12.8起，申請人得利用「T.1.2.05.請假（以日計）」或「T.1.2.15.請假（以時計）」程式中「審核流程」欄下拉選項為之。惟請先至「T.1.2.04.請銷假單線上審核流程設定」程式，維護各層級審核人。
  • 「出差旅費報告單」及審核權責單位劃分： 
    • 依據本校108年2月25日高醫人字第1081100696號函辦理。
    • 凡循本校行政程序申請差旅費者，應於差前依規定完成公假申請並經核准。教職員工生請至校務資訊系統請假，專、兼任計畫人員請填具「專題（專案）研究助理請假申請單」，附屬機構及校外人士請檢具所屬機構之公假證明。
    • 上開報告單表格請至會計室「表單下載」網頁下載，並回溯自108年1月1日起，依出差人身份分送相關業管單位本於權責審核右列事項：有無核准、假別之合法性及正確性、旅費報支採用之職務等級是否正確。
    • 出差人身份及審核權責單位區分如下：
      一、專兼任教師、職員工→人力資源室
      二、專兼任助理(含獎助生及臨時工) →人力資源室
      三、學生(非以上述身份出差者) →學務處
      四、校外人士(非以上述身份出差者) →計畫主持人

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