申請及使用規範說明

僅限計畫所聘臨時人員或校外合作計畫研究人員所需臨時卡申請、核發及回收規定。計畫人員須為在職人員方得申請臨時卡，申請時請先徵得主持人同意。

一、依人力資源室(下稱「人資室」)109年6月15日1092500080號奉核簽呈辦理。

二、為加強臨時卡核發流程簡化及管控，改以人資室為單一發卡窗口。所發卡片之卡號改以「HR」開頭。

三、申請時，請敘明申請事由、計畫相關校內(共同)主持人、使用期限及使用人資料，若非本校臨時工，請附上主持人與使用人相關聯證明(例:國科會計畫，請檢附國科會核定清冊及使用人契約書等…)以便查核身分。 

四、計畫相關校內(共同)主持人或使用人若與申請人為同一人，可逕填「同申請人」。 

五、使用期限以聘約終止日、離職日或業務結束日為準，原則不超過一年，逾期應重新申請。

六、人資室負責受理申請及卡片之實名登錄、核發與回收，門禁權限設定則仍由權責單位負責，爰核卡後，當事人需援例持卡向相關門禁點管理處另行申請，經同意後始得開通門禁。

七、本校臨時卡以有進出設有門禁之實驗室之需求者為核發對象，爰核卡後14日內經人資室查無門禁權限開通紀錄者，將通知使用人繳回。

八、如卡片遺失、卡片損毀申請換發者，請勾選繳費重製，先需至勵學大樓1樓自動繳費機或出納組繳費，應繳納工本費250元，並上傳繳費證明(換發期間舊卡將註銷)。

九、使用人因聘期屆滿、離職或業務結束等，致申請事由消滅，或原申請使用期限屆期時，應將臨時卡繳回人資室。

🙋附註一：相關業務請洽人力資源室謝孟君組員(分機2071)。

🙋附註二：附件說明：若非本校臨時工，請附上主持人與使用人相關聯證明(例:國科會計畫，請檢附國科會核定清冊及使用人契約書等…)以便查核身分。

申請原因說明

ø首次申請，請勾選新發，不需繳費，並上傳相關附件。

ø延用卡片，請勾選延用舊卡，並上傳相關附件。

ø如(遺失、卡片損毀、卡片掉色等等)申請換發者，請勾選換發，先需至勵學大樓1F自動繳費機完成繳費，費用250元，並上傳繳費證明。(換發期間舊卡將註銷)

領卡說明

ø製卡約需1~2個工作天(不含例假日)，本室將以mail通知領取。

※法源依據：本校校園IC卡使用管理要點及109年6月15日1092500080號奉核簽呈辦理。