114學年度職員工教育訓練【基本技能系列】-「公文不卡關｜電子公文系統操作實務入門」

公文是校務行政運作中不可或缺的重要環節，但面對電子公文系統中的創稿、會辦、陳核、決行、附件上傳及流程追蹤等功能，初次接觸或不熟悉操作的同仁，常因不清楚流程與系統介面而感到困惑，甚至影響公文處理效率。

本課程將以實務操作為主軸，帶領學員逐步認識電子公文系統的基本功能與操作流程，並透過常見案例說明公文處理時應注意的重點及可能遇到的問題。從建立公文、填寫簽核意見，到追蹤辦理進度與處理常見錯誤，協助學員掌握系統操作技巧，建立正確的公文處理觀念。

期望透過本次課程，讓學員在面對日常公文作業時，能夠更快速找到所需功能、正確完成各項流程，提升行政作業效率，讓電子公文操作不再卡關。

| 學習重點 |

Point ① 認識電子公文系統基本架構與操作介面。

Point ② 熟悉常用公文處理流程之實務操作。

Point ③ 掌握常見錯誤與操作重點。

| 適合誰學 |

① 115年2月後新入職員工，想快速認識及熟悉電子公文系統各項功能操作者。

② 各部門行政相關工作者（含計畫人員及研究助理），想提升及強化工作必備技能者。

| 課程資訊 |

| 課程須知 |

參與本課程完成下方說明，方能列入職員工教育訓練時數。

即日起接受報名至7月20日（星期一）止，誠摯邀請本校同仁踴躍參與，透過本課程深入了解電子公文系統之實務操作與常用功能，強化行政作業的準確性與效率。