高雄醫學大學 函

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受文者:本校各單位

發文日期:中華民國103年12月3日
發文字號:高醫人字第1031103539號
速別:普通件
密等及解密條件或保密期限:普通
附件:隨文

主旨:有關本校教職員工暨主管之職章樣式、規格及製發繳銷規定如說明段,請 查照。

說明:
一、依據本校103年9月18日103學年度第4次校務首長會議決議辦理。
二、本校職章種類、樣式及規格如附件一。
三、職章製發、補發、繳銷及辦理相關規定:
    (一) 新進教職員工、新任主管、升等教師、編制異動人員之職章自即日起由人事室統一製發。
    (二) 主管之連續章及授權決行章得依業務需求填寫「職章申請單」(如附件二)向人事室申請製發。
    (三) 教職員工之連續章及單位主管授權章由各單位依業務需求,依照本公告該類職章之規格自行刻製,費用由各單位科室經費支應。
    (四) 現行教職員工之職章規格不符者,各單位需依照本公告該類職章之規格自行重新刻製,費用由各單位科室經費支應,原職章由各單位自行截角後報銷。
    (五) 人事室製發之職章遺失、毀損或更改姓名,需填寫「職章申請單」(如附件二)經單位主管及首長核准,會辦人事室提供印模後補發,並由申請單位自行刻製,費用由所屬科室經費支應。
    (六) 各單位人員如退休、離職、升等、卸任主管、編制異動、更改姓名時,原職章應送回人事室截角後報銷。
    (七) 有關職章製發、補發及繳銷之流程如附件三。
    (八) 請各單位自行查核所屬人員之職章樣式及規格,規格不符者依上述規定辦理,並於103年12月26日(星期五)前蓋印印模於職章清冊(如附件四)經所屬單位主管核章後,送人事室備查。
四、相關表單可至人事室網頁下載使用。

正本:本校各單位
副本:本校秘書室、人事室

 

備註:計畫人員職章樣式請至計畫人員專區→計畫人員常見Q&A參閱。